So installieren Sie Ihr KDS
Eine Restaurantküche zu führen ist anstrengend. Jede Sekunde zählt, und das Letzte, was Sie wollen, ist noch mehr Technik, die das Chaos nur noch vergrößert.
Aber stellen Sie sich vor, ein einziges Tool könnte die Dinge einfacher, schneller und reibungsloser machen. Ein Kitchen Display System (KDS) kann genau das. Es hilft Ihnen dabei, Papiertickets zu vermeiden, Bestellfehler zu reduzieren und Ihre Küche besser zu organisieren, um den Service ohne zusätzlichen Aufwand zu beschleunigen.
Aufgrund dieser Vorteile möchten Sie nicht, dass der Einrichtungsvorgang zu einer Hürde wird, die Sie zurückhält. Sie möchten vielleicht nicht mit neuen Technologien herumspielen, aber was wäre, wenn sie Ihnen das Leben tatsächlich erleichtern und Ihnen auf lange Sicht Zeit sparen würden? Die Investition lohnt sich, um zu sehen, wie reibungslos die Dinge mit der richtigen Technologie laufen können.
Ein KDS ist ein Muss für jede moderne Restaurantküche. Und die gute Nachricht ist, dass die Installation kein komplizierter Prozess ist. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie Ihre KDS-Bildschirme reibungslos zum Laufen bringen, damit Sie sofort von den Vorteilen profitieren können.
Was macht ein KDS?
Ein Küchenanzeigesystem (KDS) organisiert und zeigt Bestellungen digital in Echtzeit an. Mit einem KDS werden Bestellungen von Ihrem POS sofort an das Küchenanzeigesystem gesendet, wo sie an den Arbeitsplätzen auf Monitoren angezeigt werden, anstatt auf Papiertickets. Das spart Zeit, reduziert Fehler, beseitigt Unordnung und verbessert die Kommunikation zwischen der Vorder- und Rückseite des Hauses.
Der Installations- und Einrichtungsvorgang ist vielleicht nicht schwierig, aber er ist ein wichtiger Teil der ersten Schritte mit Ihrem neuen System. Ein schlechter Prozess könnte dazu führen, dass Zeit verschwendet wird oder Ihre Küche zum Scheitern verurteilt ist. Damit Ihr KDS effektiv arbeitet, benötigen Sie ein robustes System, positionieren Sie es sorgfältig in Ihrem Raum und schulen Ihre Mitarbeiter in der Verwendung.
Ist es einfach, ein Küchenanzeigesystem zu installieren?
Ja! Die Installation eines KDS-Systems ist ein einfacher und unkomplizierter Vorgang. Fresh KDS wurde im Hinblick auf eine schnelle Installation entwickelt, da wir wissen, dass Sie beschäftigt sind und Zeit Geld ist. Der zeitaufwändigste Teil könnte tatsächlich die Montage der Bildschirme sein, vor allem, wenn Sie sie im richtigen Winkel oder in der richtigen Höhe haben möchten, um eine gute Sicht zu gewährleisten.
Sobald Sie die Bildschirme installiert haben, dauert das Anschließen des KDS-Systems an Ihren POS in der Regel nur wenige Minuten. Die Schulung der Mitarbeiter ist zwar ein wichtiger Teil des ersten Prozesses, aber Fresh KDS ist auch sehr intuitiv und benutzerfreundlich, sodass Ihr Team es problemlos in seinen Arbeitsabläufen verwenden kann.
So installieren Sie Ihr KDS
Die schnelle Installation Ihres KDS ist ein großer Vorteil, wenn Sie Ihre Küche effizienter gestalten möchten. Eine schnelle Einrichtung bedeutet weniger Ausfallzeiten für Ihre Küche und einen schnelleren Zugriff auf die benötigten Werkzeuge. Folgendes müssen Sie tun.
1. Richten Sie Ihr neues KDS-Konto ein
Richten Sie zunächst ein Konto bei Fresh KDS ein. Das Erstellen eines Kontos ist so einfach wie die Eingabe einiger grundlegender Informationen wie Ihres Restaurantnamens, Ihrer Kontaktdaten und Ihres bevorzugten Tarifs. Mit Fresh KDS haben Sie die Möglichkeit, mit einer kostenlosen Testversion zu beginnen. So haben Sie die Möglichkeit, das System zu testen und sicherzustellen, dass es gut zu Ihrer Küche passt, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen — keine Kreditkarte erforderlich!
Es ist jedoch eine gute Idee, ein Startdatum festzulegen und Ihre KDS-Bildschirme oder -Tablets zur Hand, bevor Sie Ihre Fresh KDS-Testversion starten. Sie können sich jetzt für ein Konto registrieren, aber Sie möchten die Testversion starten, wenn Sie Zeit haben, um alles einzurichten und zum Laufen zu bringen.
Sobald Sie einen Plan erstellt haben, können Sie die Einstellungen an die Bedürfnisse Ihres Restaurants anpassen. Von den Layouteinstellungen bis hin zu den Einstellungen für den Bestelltimer können Sie mit Fresh KDS das Display an den Arbeitsablauf Ihres Teams anpassen. Diese Ersteinrichtung ist ein wichtiger Schritt — nur so können Sie das System so anpassen, dass es die Effizienz maximiert und sicherstellt, dass es perfekt auf den Betrieb Ihrer Küche abgestimmt ist.
Aber das ist kein Schritt „Einstellen und Vergessen“! Die Optimierung Ihrer Küche mit Fresh KDS sollte eine kontinuierliche Angelegenheit sein, während Sie beurteilen, was funktioniert und wo es noch besser sein könnte. Wenn Sie sich besser damit vertraut machen, wie Fresh KDS Ihr Team unterstützen kann, können Sie Ihr System weiter an Ihren Prozess anpassen.
2. Installieren Sie Ihre KDS-Monitore oder Bildschirme
Der nächste Schritt besteht darin, die Bildschirme physisch in Ihrer Küche zu platzieren. Montierte Monitore oder Tablets zeigt Bestellungen aus dem KDS digital an, daher ist es wichtig, den richtigen Standort auszuwählen. Die Bildschirme sollten sichtbar sein und sich in der Nähe der Bereiche befinden, in denen Ihr Küchenpersonal arbeiten wird.
Die strategische Platzierung Ihrer Monitore ist entscheidend. Denken Sie an Ihre Küchenstationen und darüber, wo jeder Monitor hingehört. Wenn Sie beispielsweise separate Stationen zum Braten, Grillen und Servieren haben, stellen Sie Bildschirme in der Nähe der einzelnen Bereiche auf, sodass Ihre Mitarbeiter Bestellungen ohne zusätzliche Schritte sehen können. Diese einfache Anpassung kann einen großen Unterschied darin machen, wie schnell Bestellungen bei Ihren Kunden ankommen.
Denken Sie darüber nach, sie auf Augenhöhe und schräg zu platzieren, um eine einfache Ablesbarkeit zu gewährleisten, insbesondere in Spitzenzeiten, in denen Geschwindigkeit und Genauigkeit entscheidend sind. Eventuell empfiehlt es sich auch, wenn die Bildschirme an hohen Stellen platziert sind oder wenn Sie die Häufigkeit, mit der sie von fettigen Händen berührt werden, verringern möchten.
Die Montage der Monitore kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, aber sobald sie angebracht sind, werden sie einen spürbaren Unterschied in der Effizienz Ihrer Küche bewirken. Sie haben alle Ihre Bestellungen auf gut sichtbaren Bildschirmen, anstatt physisch die Warteschlange hinunterzugehen (wie bei Papiertickets). Auch wenn Sie ein altes KDS-System in Ihrer Küche haben, ist es jetzt an der Zeit, zu überdenken, wie Sie ein besseres Setup erstellen können, damit Ihr Team schneller arbeiten kann.
Verwenden Sie Wandhalterungen oder Ständer, die robust genug sind, um das Gerät zu handhaben. Wenn Sie verschiedene Stationen haben, sollten Sie erwägen, in der Nähe jeder Station einen Bildschirm anzubringen. Sie könnten beispielsweise eine neben dem Zubereitungsbereich und eine weitere in der Nähe des Grills platzieren. Sie könnten sogar eine separate Box einrichten, in der Bestellungen zum Mitnehmen verpackt sind und nur Bestellungen zum Mitnehmen angezeigt werden. Mit Bildschirmen an wichtigen Standorten kann Ihr Team Bestellungen schnell überprüfen und während des gesamten Services den Überblick behalten.
3. Verbinden Sie Ihr KDS mit Ihrem POS
Sobald Ihre Bildschirme installiert sind, ist es an der Zeit, Ihr KDS mit Ihrem Kassensystem zu verbinden. Die meisten modernen Kassensysteme lassen sich nahtlos in ein KDS integrieren, und Fresh KDS ist mit einer Reihe beliebter POS-Anbieter kompatibel. Vergewissern Sie sich, dass Ihr POS kompatibel ist, und folgen Sie den Anweisungen Ihres POS- und KDS-Systems, um sie zu verbinden.
Frische KDS-Angebote Anleitungen für den Schnellstart um Sie durch die Verbindung von Fresh mit Ihrem POS zu führen.
Nachdem Sie die Systeme verknüpft haben, führen Sie einige Testaufträge aus, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert. Auf diese Weise können Sie potenzielle Probleme erkennen, bevor Sie live gehen. Wenn Bestellungen auf Ihrem KDS angezeigt werden, wissen Sie, dass Ihre Einrichtung bereit ist, Bestellungen in Echtzeit abzuwickeln, was Ihren Küchenablauf rationeller und effizienter macht.
4. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter
Sobald das System betriebsbereit ist, ist es wichtig schulen Sie Ihre Mitarbeiter darüber, wie man es effektiv einsetzt. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihr Team durch das System zu führen und ihnen zu zeigen, wie Bestellungen auf den Bildschirmen angezeigt werden, wie Artikel als abgeschlossen markiert werden und wie Auftragsprioritäten verwaltet werden. Diese Schulung sollte praxisnah sein und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, mit dem System zu interagieren, bevor es während der Geschäftszeiten verwendet wird.
Eine klare Kommunikation während des Trainings hilft Ihrem Team, sich mit dem neuen System sicher zu fühlen. Betonen Sie, wie wichtig es ist, Bestellungen als abgeschlossen zu kennzeichnen und alle neuen Prozesse im Zusammenhang mit dem KDS einzuhalten. Sobald sich Ihr Team damit vertraut gemacht hat, kann es sich auf Geschwindigkeit, Genauigkeit und Qualität konzentrieren und Ihrem Restaurant so den Effizienzschub geben, den Sie sich wünschen.
Tipps, um Ihr KDS-Setup zu beschleunigen
Die Einrichtung Ihres KDS sollte einfach sein, aber hier sind ein paar Tipps, um den Vorgang noch schneller zu machen.
Planen Sie die Platzierung des Monitors im Voraus: Entscheiden Sie vor der Installation, wohin jeder Bildschirm gehen soll. Berücksichtigen Sie den Arbeitsablauf und ordnen Sie die Bildschirme so an, dass sie leicht sichtbar und zugänglich sind. Bitten Sie Ihr Team um Anregungen — vor allem diejenigen, die sich am meisten darauf verlassen, dass Bestellungen schon während der Bearbeitung eingesehen werden.
Verwenden Sie hochwertige Halterungen: Investieren Sie in robuste Halterungen, die für die von Ihnen ausgewählten Bildschirme oder Tablets geeignet sind. Bei größeren Bildschirmen müssen Sie die Halterungen möglicherweise auf Wandstützen anbringen, um zusätzliche Stabilität zu gewährleisten. Wenn Sie die richtigen Halterungen auswählen und sie richtig installieren, sparen Sie auf lange Sicht Zeit, da ständige Anpassungen oder Reparaturen vermieden werden.
Prüfen Sie frühzeitig die Kompatibilität: Stellen Sie vor dem Kauf sicher, dass Ihr POS und KDS kompatibel sind. Fresh KDS funktioniert gut mit vielen Kassensystemen, aber es ist gut, es vorher zu bestätigen.
Menüelemente vorab laden: Wenn Ihr KDS die Anpassung des Menüs ermöglicht, laden Sie beliebte Artikel und alle Anpassungen oder Modifikatoren vorab herunter, um einen reibungslosen Bestellablauf zu gewährleisten.
Passen Sie Ihr KDS an: Fresh KDS funktioniert sofort nach dem Auspacken. Es hat aber auch viele Funktionen und Einrichtungsoptionen um Unternehmen Flexibilität in ihrer Arbeitsweise zu geben. Nehmen Sie sich Zeit, um Anpassungen in Betracht zu ziehen, die Ihrem Team helfen könnten, und überprüfen Sie dies später erneut, um festzustellen, ob weitere Änderungen erforderlich sind.
Weisen Sie einen Schulungsleiter zu: Benennen Sie jemanden in Ihrem Team, der andere durch das System führt. Einen Ansprechpartner im Team zu haben, der Fragen beantwortet, hilft anderen, sich beim Lernen unterstützt zu fühlen.
Führen Sie zuerst Testbestellungen durch: Bevor Sie live gehen, sollten Sie einige Testbestellungen ausführen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Dadurch hat Ihr Team auch Zeit, sich mit dem System vertraut zu machen. Nutzen Sie Ihr KDS am langsamsten Tag oder zu der langsamsten Uhrzeit der Woche voll aus, damit Ihr Team Zeit zum Hochfahren hat.
Sind Sie bereit, Ihre Küche mit Fresh KDS zu verschönern?
Die Einrichtung eines KDS ist nicht kompliziert und die Vorteile für Ihre Küche sind enorm. Sie reduzieren Fehler, verkürzen Wartezeiten und verbessern die Gesamteffizienz — alles Dinge, die dafür sorgen, dass Kunden zufrieden sind und immer wieder kommen. Außerdem wird Ihr Team die Klarheit und Übersichtlichkeit eines digitalen Küchenbestellsystems zu schätzen wissen.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie Fresh KDS Ihren Küchenbetrieb verbessern kann? Starten Sie noch heute eine kostenlose Fresh KDS-Testversion und erleben Sie aus erster Hand, wie einfach es ist, Ihre Küche reibungsloser als je zuvor laufen zu lassen. Klicken Sie einfach auf den Link unten, um loszulegen.
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